Պաշտպանության նախարարություն | Քարտուղարություն | Կազմակերպչական բաժին | Ավագ մասնագետ| 26-36․8-Մ3-5

Ենթակա և հաշվետու է

Ավագ մասնագետն անմիջականորեն ենթակաև հաշվետու է Բաժնիպետին: 
Ենթակա և հաշվետու պաշտոններ
Փոխարինող պաշտոնի կամ պաշտոնների անվանումները

Ավագ մասնագետի բացակայության դեպքում նրան փոխարինում է Բաժնի ավագ մասնագետներից մեկը:
Աշխատավայր
ՀՀ, ք. Երևան, Բագրևանդ 5:
Աշխատանքի բնույթը (գործառույթներ)
  1. Իրականացնում է Նախարարության համակարգի գործավարության միասնա­կան կարգի մշակման աշխատանքները:
  2. Իրականացնում է Նախարարության և ենթակա մարմնի կառուցվածքային ստորա­բաժանումներին մակագրված փաստա­թղթերի՝ ըստ հասցեատերերի առաքման և (կամ) առաքման հանձնման աշխատանքները:
  3. Իրականացնում է Պաշտպանության նախարարի (այսուհետ՝ Նախարար) տե­ղա­կալների փաստաթղթաշրջանառության կազմակերպման աշխա­տանքները:
  4. Իրականացնում է Նախարարի տեղակալներին հասցեագրված փաստաթղթերի ուսումնասիրման, հետագա ընթացքավորման վերաբերյալ համապա­տաս­խան առա­ջարկ­­ների մշակման և որոշման ներկայացման աշխատանքները: 
  5. Իրականացնում է հսկողության վերցված հրամանների և հանձնարարականների կատարողականի, հրամանների, ելից և մտից փաստաթղթերի, դրանցում բարձրացված հարցերի բնույթի, դրանց վերաբերյալ միջանկյալ կամ վերջնական պատասխանների վերլուծության և ամփոփ հաշվետվությունների կազմման աշխատանքները:
Իրավունքները
  • համապատասխան ստորաբաժանումներից պահանջել անհրաժեշտ լրացուցիչ հիմնավորված փաստաթղթեր, տեղեկություններ,
  • համապատասխան ստորաբաժանումներից ստանալ մասնագիտական կարծիք­ներ, կատարել հարցումներ և ճշգրտումներ,
  • մասնակցել տարբեր ստորաբաժանումների ներկայացուցիչների հետ կազմա­կերպված քննարկումներին:
Պարտականությունները
  • ուսումնասիրել Նախարարության և ենթակա մարմնի կառուցվածքային ստո­րաբաժանումներից Նախարարի տեղակալներին հասցեագրված փաս­տաթղթերի համա­պա­տասխանությունը գործավարության միասնական կարգին, թերի և գործավարության կարգին չհամապատասխանող փաստաթղթերը հետ վերա­դարձնել վերախմբագրման, Նախարարության համակարգի գործավարության միասնական կար­գի մշակման աշխա­տանքների ընթացքում ներկայացնել առաջարկություններ,
  • պետական կառավարման մարմիններ, Նախարարության և ենթակա մարմնի կառուց­վածքային ստորաբաժանումներ, Նախարարությանը ենթակա այլ ստորա­բա­ժա­նումներ (ՓԲԸ, ՊՈԱԿ, հիմնադրամ և այլն) փաստաթղթերն առաքելու նպատակով կայացնել որոշում դրանց առաքման եղանակների վերաբերյալ և գրանցել փաս­տաթղթերը,
  • ուսումնասիրել Նախարարիտեղակալին հասցեագրված փաստաթղթերը, վերհա­նել դրանց հետ փոխկապակցված գրությունները, հանձնարարականները, պա­հան­ջ­ված լրացուցիչ տեղեկատվությունը, դասակարգել ըստ համակարգման ոլորտների և կա­տա­րող ստորաբաժանումների, Բաժնի պետին ներկայացնել առաջարկություն մա­կագր­ման ենթակա ստորա­բաժանումների և մակագրու­թյան բովանդակության վերա­բերյալ:     
  • ուսումնասիրել Նախարարի տեղակալի համաձայնեցմանը ներկայացված հրա­ման­­­ների նախագծերը, ներկայացնել առաջարկ-հիմնավորում դրանց վավերացման կամ մերժման վերաբերյալ, 
  • Նախարարի տեղակալների կողմից հսկողության վերցված հրամանների և հանձնարարականների կատարողականի, հրամանների, ելից և մտից փաստաթղթերի, դրանցում բարձրացված հարցերի բնույթի՝ կառուցվածքային ստորաբաժանումների կող­մից սահմանված ժամ­կետում կատարման և ընթացքավորման գործընթացի նկատմամբ սահմանել ամենօրյա հսկողություն, ուսումնասիրել միջանկյալ կամ վերջնական պատաս­խան գրությունները, կատարել վերլուծություն և ընթացքի վերաբերյալ կազմել հաշ­վետվու­թյուն­ներ ու ներկայացնել Բաժնի պետին,
  • ուսումնասիրել Նախարարի տեղակալների ծառայողական գործուղումների ձևակերպման անհրա­ժեշ­տու­թյան վերաբերյալ ստացված փաստաթղթերը, նախա­պա­տ­րաս­տել հրա­ման­ների նախագծերը, լրացնել գործուղման վկայական­ները և ներկայացնել Բաժնի պետին:
Կրթություն, որակավորման աստիճանը

Բարձրագույն կրթություն:
Մասնագիտական գիտելիքները

Ունի գործառույթների իրականացման համար անհրաժեշտ գիտելիքներ:
Աշխատանքային ստաժ, աշխատանքի բնագավառում փորձը

Հանրային ծառայության առնվազն մեկ տարվա ստաժ կամ մեկ տարվա մասնագիտական աշխատանքային ստաժ կամ պաշտպա­նության կամ փաս­տաթղ­թավարության  բնագավառում մեկ տարվա աշխատանքային ստաժ:
Աշխատանքի կազմակերպման և ղեկավարման պատասխանատվությունը

Պատասխանատու է կառուցվածքային ստորաբաժանման աշխատանքների բնույ­թով պայմանավորված մասնագիտական գործունեության վերջնարդյունքին նպաստող միջանկյալ արդյունքի ստեղծման համար։
Որոշումներ կայացնելու լիազորությունները

Կայացնում է որոշումներ կառուցվածքային ստորաբաժանման աշխատանքների բնույ­թով պայմանավորված մասնագիտական գործունեության վերջնարդյունքին նպաս­տող միջանկյալ արդյունքի ստեղծման շրջանակներում։
Գործունեության ազդեցությունը

Ունի ազդեցություն մասնագիտական աշխատանքների ապահովման և որոշակի մասնագիտական գործառույթների իրականացման շրջանակներում:
Շփումները և ներկայացուցչությունը

Իր իրավասության շրջանակներում շփվում և որպես ներկայացուցիչ՝ հանդես է գալիս համապատասխան մարմնի այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների ներկայա­ցուցիչների, այլ մարմինների և միջազգային կազմակերպությունների ներկայացուցիչների հետ, հանդես է գալիս համապատասխան մարմնի ներսում և համապատասխան մարմ­նից դուրս ձևավորված մասնագիտական աշխատանքային խմբերում:
Խնդիրների բարդությունը և դրանց լուծումը

Իր լիազորությունների շրջանակներում բացահայտում է մասնագիտական խնդիր­ներ և ներկայացնում խնդիրների լուծման տարբերակներ և մասնակցում է կառուցված­քային ստորաբաժանման առջև դրված խնդիրների լուծմանը:
Բնագավառներ

ԿՈՄՊԵՏԵՆՑԻԱ

ԸՆՏՐԱՆՔԱՅԻՆ

  • Կառավարում արտակարգ իրավիճակներում

  • Բանակցությունների վարում

  • Փոփոխությունների կառավարում

  • Տարածքային կառավարում

  • Կոնֆլիկտների կառավարում

  • Հասարակության հետ կապերի ապահովում

  • Տեղեկատվական տեխնոլոգիաներ և հեռահաղորդակցություն

  • Ծառայությունների մատուցում

  • Բողոքների բավարարում

  • Ժամանակի կառավարում

  • Ելույթների նախապատրաստում և կազմակերպում

  • Ժողովների և խորհրդակցությունների կազմակերպում և վարում

  • Փաստաթղթերի նախապատրաստում

  • Ֆինանսների և ռեսուրսների կառավարում

    • ԸՆԴՀԱՆՐԱԿԱՆ

  • Խնդրի լուծում
    •

  • Հաշվետվությունների մշակում
    •

  • Բարեվարքություն
    •

  • Տեղեկատվության հավաքագրում, վերլուծություն

    •